Replanifier ou réattribuer une action
Changer la date d’une action qui ne sera pas à temps, ou la confier à quelqu’un d’autre, sans perdre l’historique de ce qui était promis.
La tâche en chiffres
- Vous rend
- 0,7 h par moispar équipe ; elle prend aujourd’hui de 1,1 à 2,2 h par mois
- Elmira aujourd’hui
- Accompagne
- Fréquence
- Hebdomadaire
- Qui la fait aujourd’hui
- Analyste, Ingénieur
- Version
- Elmira Junior
Ce qui fait mal aujourd’hui.
La date est écrasée, et personne ne sait combien de fois elle a bougé.
On la réattribue de vive voix, et le nouveau responsable ne l’apprend pas.
Les actions bougent tant que la date ne veut plus rien dire.
Les plans changent : une action dépend d’une pièce qui n’est pas arrivée, ou son responsable est parti en vacances. Bien la replanifier, c’est convenir de la nouvelle date avec qui la fait et garder trace qu’elle a été repromise ; la réattribuer, c’est la confier à quelqu’un d’autre qui l’accepte. Dans un tableur, la date est écrasée, et personne ne sait combien de fois elle a bougé.
Se fait aujourd’hui avec
- Réunion en présentiel
- Tableur
- E-mail et messagerie
- Gestionnaire de projets
Chaque étape, aujourd’hui et avec Elmira.
Dans le briefing, Elmira note la nouvelle date convenue par l’équipe, appliquée à sa clôture. Hors du briefing, la date et le responsable se changent dans Obeyaka sur le web, qui garde trace de la nouvelle promesse et prévient le nouveau responsable.
| Étape | Aujourd’hui | Avec Elmira |
|---|---|---|
| Convenir de la nouvelle date, ou de qui la prend | Réunion en présentiel, E-mail et messagerie | C’est votre décision |
| Changer sa date dans le briefing de l’équipe | Tableur5 min – 10 min | |
| Changer sa date ou son responsable hors du briefing | Tableur, Gestionnaire de projets5 min – 10 min | Obeyaka (web) |
| Prévenir le nouveau responsable | E-mail et messagerie5 min – 10 min | Automatique |
La conversation
- Diego, responsable de la maintenance
Pablo n’y arrivera pas pour le plan de lubrification : qu’il le rende le 27.
J’ai fait ceci :
Dans le briefing de Maintenance, j’ai noté : « Revoir le plan de lubrification », pour le 27 octobre 2026.
Si quelque chose ne va pas, appuyez sur « Annuler » dans les 24 heures.
La date change quand vous clôturez le briefing.
Cela arrive à votre équipe ?
Réservez une démo et nous vous montrons Elmira en train de faire cette tâche.
Plus de cas de actions et suivi
- Recueillir l’avancement du terrainL’avancement arrive de vive voix, tard ou jamais.
- Enregistrer les actions du planLes accords restent dans le carnet de qui a pris les notes.
- Prévenir chaque responsable de l’action qui lui a été confiéeQui n’était pas à la réunion ne sait pas qu’il a une action.