Reprogramar o reasignar una acción
Cambiar la fecha de una acción que no llegará a tiempo, o pasársela a otra persona, sin perder la historia de lo prometido.
La tarea en cifras
- Te devuelve
- 0,7 h al mespor equipo; hoy toma de 1,1 a 2,2 h al mes
- Elmira hoy
- Acompaña
- Frecuencia
- Semanal
- Quién la hace hoy
- Analista, Ingeniero
- Versión
- Elmira Junior
Lo que duele hoy.
La fecha se sobrescribe, y nadie sabe cuántas veces se movió.
Se reasigna de palabra, y el nuevo responsable no se entera.
Las acciones se mueven tanto que la fecha deja de significar algo.
Los planes cambian: una acción depende de un repuesto que no llegó, o su responsable se fue de vacaciones. Reprogramarla bien es acordar la nueva fecha con quien la hace y dejar registro de que se volvió a prometer; reasignarla es pasársela a otra persona que la acepte. En una planilla, la fecha se sobrescribe, y nadie sabe cuántas veces se movió.
Hoy se hace con
- Reunión presencial
- Planilla
- Correo y chat
- Gestor de proyectos
Cada paso, hoy y con Elmira.
En el briefing, Elmira anota la nueva fecha que acuerde el equipo, y se aplica al cerrarlo. Fuera de él, la fecha y el responsable se cambian en Obeyaka web, que guarda que se volvió a prometer y le avisa al nuevo responsable.
| Paso | Hoy | Con Elmira |
|---|---|---|
| Acordar la nueva fecha, o quién la toma | Reunión presencial, Correo y chat | Lo decides tú |
| Cambiarle la fecha en el briefing del equipo | Planilla5 min – 10 min | |
| Cambiarle la fecha o el responsable fuera del briefing | Planilla, Gestor de proyectos5 min – 10 min | Obeyaka (web) |
| Avisarle al nuevo responsable | Correo y chat5 min – 10 min | Automático |
La conversación
- Diego, jefe de Mantenimiento
Pablo no alcanza con el plan de lubricación: que lo entregue el 27.
Hice esto:
En el briefing de Mantenimiento anoté: «Revisar el plan de lubricación», para el 27 de octubre de 2026.
Si algo no era así, toca «Deshacer» antes de 24 horas.
La fecha cambia cuando cierres el briefing.
¿Le pasa esto a tu equipo?
Agenda una demo y te mostramos a Elmira haciendo esta tarea.
Más casos de acciones y seguimiento
- Recoger los avances de terrenoLos avances llegan de palabra, tarde o nunca.
- Registrar las acciones del planLos acuerdos se quedan en la libreta de quien tomó nota.
- Avisarle a cada responsable la acción que le asignaronQuien no estuvo en la reunión no sabe que tiene una acción.