Registrar las acciones del plan
Dejar cada acción acordada escrita como una promesa: qué se hará, quién la hace, para quién y para cuándo, colgada del objetivo al que sirve.
La tarea en cifras
- Te devuelve
- 1,4 h al mespor equipo; hoy toma de 1,4 a 3,3 h al mes
- Elmira hoy
- Resuelve
- Frecuencia
- Semanal
- Quién la hace hoy
- Analista, Ingeniero
- Versión
- Elmira Junior
Lo que duele hoy.
Los acuerdos se quedan en la libreta de quien tomó nota.
Una acción sin dueño ni fecha no la hace nadie.
Nadie sabe a qué objetivo sirve cada acción.
Una reunión produce acuerdos, y un acuerdo que no queda escrito con dueño y fecha no pasa. Por eso alguien pasa cada acuerdo al plan de acción: qué se va a hacer, quién lo hace, para quién y para cuándo, y bajo qué objetivo. Casi siempre es el analista, después de la reunión, desde sus notas, y lo que no alcanzó a anotar se pierde.
Hoy se hace con
- Reunión presencial
- Papel y pizarra
- Planilla
- Correo y chat
Cada paso, hoy y con Elmira.
Le cuentas a Elmira por WhatsApp lo que se acordó, y ella te propone cada acción con su objetivo, su responsable, su cliente y su fecha; la apruebas con un botón y queda en el plan.
| Paso | Hoy | Con Elmira |
|---|---|---|
| Escribir qué promete cada acción | Planilla, Papel y pizarra10 min – 20 min | |
| Colgarla del objetivo al que sirve | Planilla5 min – 10 min | |
| Ponerle responsable, cliente, fechas y cuándo se da por hecha | Planilla, Correo y chat5 min – 15 min | |
| Quien la hace acepta el compromiso | Reunión presencial | Lo decides tú |
La conversación
- Diego, jefe de Mantenimiento
Elmira, acordamos que Camila Soto revise el compresor 2 para el viernes, para bajar las horas de parada. Es para mí, y está lista cuando pase la prueba de presión sin fugas.
Crear la acción «Revisar el compresor 2»
Objetivo: Bajar las horas de parada
Equipo: Mantenimiento
Responsable: Camila Soto
Para: Diego Fuentes
Vence el 16 de octubre de 2026
Para darla por hecha: pasa la prueba de presión sin fugas
- Diego, jefe de Mantenimiento
Aprobar
Listo: creé la acción «Revisar el compresor 2».
¿Le pasa esto a tu equipo?
Agenda una demo y te mostramos a Elmira haciendo esta tarea.
Más casos de acciones y seguimiento
- Recoger los avances de terrenoLos avances llegan de palabra, tarde o nunca.
- Avisarle a cada responsable la acción que le asignaronQuien no estuvo en la reunión no sabe que tiene una acción.
- Perseguir las acciones pendientes y vencidasPerseguir a cada uno toma horas cada semana.