Elmira
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Auditer le respect du standard (audits par niveaux)

Que chaque niveau de la hiérarchie vérifie au poste si le standard est respecté, avec une courte liste, et que chaque constat ait un responsable.

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La tâche en chiffres

Vous rend
4,7 h par moispar équipe ; elle prend aujourd’hui de 5,8 à 13,4 h par mois
Elmira aujourd’hui
Accompagne
Fréquence
Hebdomadaire
Qui la fait aujourd’hui
Analyste, Ingénieur
Comment elle se fait aujourd’hui

Ce qui fait mal aujourd’hui.

  • Les résultats restent sur des papiers que personne ne totalise.

  • Personne ne remarque un audit qui n’a pas été fait.

  • Les constats sont notés, et se répètent la semaine suivante.

Un standard tient si quelqu’un le regarde. Dans les audits par niveaux, chaque niveau (superviseur, responsable, directeur) vérifie quelques postes chaque semaine avec une courte liste, et chaque écart est corrigé ou devient une action. L’analyste établit le calendrier, rassemble les résultats, rend compte du respect par zone et relance les constats. Tout s’effondre quand les résultats vivent sur papier et que personne n’apprend qu’un audit n’a pas été fait.

Se fait aujourd’hui avec

  • Sur le terrain
  • Papier et tableau blanc
  • Tableur
  • E-mail et messagerie
  • Présentation
Avec Elmira

Chaque étape, aujourd’hui et avec Elmira.

Qui audite envoie le résultat à Elmira sur WhatsApp : elle l’enregistre dans son indicateur, consigne chaque constat en action avec son responsable et vous dit où en est chaque zone. Si un audit manque à sa période, Obeyaka prévient seule le team leader.

ÉtapeAujourd’huiAvec Elmira
Établir le calendrier des audits par niveauTableur15 min – 30 minToujours à la main
Chaque niveau audite ses postes avec la liste de contrôleSur le terrain, Papier et tableau blancC’est votre décision
Enregistrer le résultat de chaque auditTableur, Papier et tableau blanc10 min – 30 minWhatsApp
Transformer chaque constat en action avec un responsableTableur, E-mail et messagerie10 min – 30 minWhatsApp
Rendre compte du respect par zoneTableur, Présentation20 min – 45 minWhatsApp
Suivre les constats jusqu’à leur clôtureTableur, E-mail et messagerie15 min – 30 minAutomatique
Prévenir quand un audit n’a pas été faitE-mail et messagerie10 min – 20 minAutomatique

La conversation

Elmiraagent d’amélioration continue
  1. Paula, superviseure du Conditionnement

    Elmira, l’audit d’aujourd’hui à la soudeuse 2 a donné 85 %. La fiche de paramètres manquait au poste : que Pedro Rojas l’affiche d’ici demain.

  2. J’ai fait ceci :

    J’ai enregistré 85 dans « Respect du standard » pour le 15 octobre 2026.

    Si quelque chose ne va pas, appuyez sur « Annuler » dans les 24 heures.

    Annuler

  3. Créer l’action « Afficher la fiche de paramètres à la soudeuse 2 »

    Objectif : Réduire les pertes du Conditionnement

    Équipe : Conditionnement

    Responsable : Pedro Rojas

    Échéance le 16 octobre 2026

    ApprouverRefuser
  4. Paula, superviseure du Conditionnement

    Approuver

  5. C’est fait : j’ai créé l’action « Afficher la fiche de paramètres à la soudeuse 2 ».

Cela arrive à votre équipe ?

Réservez une démo et nous vous montrons Elmira en train de faire cette tâche.

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