Elmira
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Faire les audits 5S et suivre leurs constats

Noter chaque mois l’ordre et la propreté de chaque zone avec la grille 5S, afficher la note et faire corriger chaque constat.

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La tâche en chiffres

Vous rend
1 h par moispar équipe ; elle prend aujourd’hui de 1,5 à 3,7 h par mois
Elmira aujourd’hui
Accompagne
Fréquence
Mensuelle
Qui la fait aujourd’hui
Analyste
Comment elle se fait aujourd’hui

Ce qui fait mal aujourd’hui.

  • L’ordre dure jusqu’à l’audit suivant.

  • La note vit dans un tableur que la zone ne voit pas.

  • Les constats se répètent de mois en mois.

Les 5S (trier, ranger, nettoyer, standardiser et maintenir) sont la base de toute amélioration sur le terrain, et la plus difficile est la dernière : maintenir. Alors l’analyste parcourt chaque zone une fois par mois avec la grille, prend des photos avant-après, calcule la note, l’affiche au tableau de la zone et relance chaque constat jusqu’à sa correction. Quand la note vit dans un tableur et les constats dans un carnet, l’ordre dure jusqu’à l’audit suivant.

Se fait aujourd’hui avec

  • Sur le terrain
  • Papier et tableau blanc
  • Tableur
  • E-mail et messagerie
  • Présentation
Avec Elmira

Chaque étape, aujourd’hui et avec Elmira.

Vous envoyez à Elmira la note de chaque zone sur WhatsApp : elle l’enregistre, consigne chaque constat en action avec son responsable, avec les photos avant-après que vous envoyez dans le document de son action, et le tableau de la zone se met à jour seul.

ÉtapeAujourd’huiAvec Elmira
Parcourir chaque zone avec la grille 5SSur le terrain, Papier et tableau blanc30 min – 1,5 hToujours à la main
Prendre les photos avant-aprèsSur le terrain10 min – 20 minWhatsApp
Enregistrer la note de chaque zoneTableur10 min – 20 minWhatsApp
Transformer chaque constat en action avec un responsableTableur, E-mail et messagerie10 min – 30 minWhatsApp
Afficher la note au tableau de la zonePapier et tableau blanc, Présentation15 min – 30 minAutomatique
Suivre les constats jusqu’à leur clôtureTableur15 min – 30 minAutomatique

La conversation

Elmiraagent d’amélioration continue
  1. Valentina, analyste amélioration continue

    Elmira, l’audit 5S de l’Entrepôt a donné 72 points ce mois-ci. Il y a des palettes dans l’allée de secours : que Felipe Díaz les enlève aujourd’hui.

  2. J’ai fait ceci :

    J’ai enregistré 72 dans « Note 5S de l’Entrepôt » pour octobre 2026.

    Si quelque chose ne va pas, appuyez sur « Annuler » dans les 24 heures.

    Annuler

  3. Créer l’action « Dégager l’allée de secours de l’Entrepôt »

    Objectif : Amener l’Entrepôt à 85 points de 5S

    Équipe : Entrepôt

    Responsable : Felipe Díaz

    Échéance le 15 octobre 2026

    ApprouverRefuser
  4. Valentina, analyste amélioration continue

    Approuver

  5. C’est fait : j’ai créé l’action « Dégager l’allée de secours de l’Entrepôt ».

Cela arrive à votre équipe ?

Réservez une démo et nous vous montrons Elmira en train de faire cette tâche.

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