Recueillir les problèmes que signalent les personnes sur le terrain
Que ce que voit chaque opérateur ou technicien arrive le jour même à qui peut le résoudre, au lieu de se perdre dans le couloir.
La tâche en chiffres
- Vous rend
- 5,3 h par moispar équipe ; elle prend aujourd’hui de 7 à 19,3 h par mois
- Elmira aujourd’hui
- Accompagne
- Fréquence
- Quotidienne
- Qui la fait aujourd’hui
- Analyste
- Version
- Elmira Junior
Ce qui fait mal aujourd’hui.
Ce qui se dit dans le couloir n’arrive à personne.
Sans photo ni lieu, le problème ne se comprend pas.
Qui signale ne sait pas ce qu’est devenu son signalement, et arrête de signaler.
Les problèmes sont d’abord vus par qui fait le travail : une fuite, une pièce qui manque, une machine qui sonne autrement. Il le dit de vive voix au superviseur, à la réunion de poste ou sur un papier au tableau, et l’analyste le reporte dans une liste. Ce qui se dit dans le couloir n’arrive pas, ce qui arrive sans photo ni lieu ne se comprend pas, et qui l’a signalé ne sait jamais ce qu’il est devenu, alors il arrête de signaler.
Se fait aujourd’hui avec
- Réunion en présentiel
- Sur le terrain
- Tableur
- E-mail et messagerie
Chaque étape, aujourd’hui et avec Elmira.
Qui voit un problème le dit à Elmira sur WhatsApp, avec sa photo, et elle en fait une action avec son responsable et sa date, la photo jointe, pour qui l’a signalé, qui lui demande ensuite ce qu’il est devenu.
| Étape | Aujourd’hui | Avec Elmira |
|---|---|---|
| Qui voit le problème le signale, là où il est | Sur le terrain, E-mail et messagerie | C’est votre décision |
| Rassembler la photo et le lieu de chaque problème | Sur le terrain, E-mail et messagerie5 min – 15 min | |
| En faire une action avec un responsable, sous l’objectif qu’il touche | Tableur, Réunion en présentiel5 min – 15 min | |
| L’inscrire dans la liste des problèmes de l’équipe | Tableur5 min – 15 min | Arrive avec le value office |
| Dire à qui l’a signalé ce qu’il est devenu | E-mail et messagerie, Réunion en présentiel5 min – 10 min |
La conversation
- Luis, opérateur du Conditionnement
Elmira, la soudeuse 3 perd de l’air par son joint. Que Jorge Muñoz la vérifie d’ici vendredi, sinon la ligne va s’arrêter.
Créer l’action « Vérifier le joint de la soudeuse 3 »
Objectif : Augmenter l’OEE de la ligne 2
Équipe : Conditionnement
Responsable : Jorge Muñoz
Pour : Luis Araya
Échéance le 9 octobre 2026
- Luis, opérateur du Conditionnement
Approuver
C’est fait : j’ai créé l’action « Vérifier le joint de la soudeuse 3 ».
- Luis, opérateur du Conditionnement
Elmira, où en est le joint de la soudeuse 3 ?
« Vérifier le joint de la soudeuse 3 », confiée à Jorge Muñoz, est faite depuis le 8 octobre, dans les temps.
Cela arrive à votre équipe ?
Réservez une démo et nous vous montrons Elmira en train de faire cette tâche.
Plus de cas de résolution de problèmes
- Repérer les problèmes dans les écarts des indicateursOn réagit à chaque chiffre qui baisse, et aucun n’est résolu.
- Tenir la liste des problèmes ouverts et leur étatLa liste vit à part du plan, et se périme.
- Consigner les leçons apprisesCe qui a été appris reste à la fin de l’A3, et personne ne le relit.