Consolider les indicateurs de plusieurs équipes
Additionner ou moyenner ce que mesure chaque équipe pour que chaque niveau, jusqu’à la direction, voie son chiffre et combien d’équipes l’ont remonté.
La tâche en chiffres
- Vous rend
- 1,5 h par moispar équipe ; elle prend aujourd’hui de 1,5 à 3,1 h par mois
- Elmira aujourd’hui
- S’en charge
- Fréquence
- Mensuelle
- Qui la fait aujourd’hui
- Analyste, Ingénieur
- Version
- Elmira Junior
Ce qui fait mal aujourd’hui.
On le refait à la main chaque mois, et il casse dès que quelqu’un change une colonne.
On fait la moyenne de moyennes, ou on additionne des pourcentages, et le total ment.
Personne ne voit quelles équipes n’ont rien remonté avant que le total ne paraisse étrange.
L’usine veut son TRS, et la direction celui de toutes les usines. Quelqu’un doit rassembler ce que mesure chaque équipe, vérifier que toutes mesurent la même chose de la même façon, additionner ce qui s’additionne et moyenner ce qui se moyenne, et voir quelles équipes n’ont rien remonté. Sur tableur, c’est un travail manuel chaque mois, qui casse dès qu’une équipe change une formule ou une colonne.
Se fait aujourd’hui avec
- Personne experte
- Tableur
- E-mail et messagerie
- Présentation
Chaque étape, aujourd’hui et avec Elmira.
Quand un objectif descend la cascade avec un indicateur du catalogue, Obeyaka le donne à chaque équipe, puis additionne ou moyenne leurs valeurs au-dessus, avec combien ont remonté. Elmira vous dit sur WhatsApp où en est chaque niveau.
| Étape | Aujourd’hui | Avec Elmira |
|---|---|---|
| Rassembler les valeurs de chaque équipe | Tableur, E-mail et messagerie30 min – 1 h | Automatique |
| Vérifier que toutes mesurent la même chose, dans la même unité | Personne experte, Tableur15 min – 30 min | Automatique |
| Additionner ou moyenner selon l’indicateur | Tableur20 min – 45 min | Automatique |
| Compter combien d’équipes ont remonté leur chiffre à chaque période | Tableur, E-mail et messagerie10 min – 20 min | Automatique |
| Dire à chaque niveau où en est son chiffre | E-mail et messagerie, Présentation15 min – 30 min |
La conversation
Pas de conversation d’exemple : l’application web d’Obeyaka le fait, ou cela arrive plus tard.
Cela arrive à votre équipe ?
Réservez une démo et nous vous montrons Elmira en train de faire cette tâche.
Plus de cas de indicateurs et mesure
- Répondre où en est un indicateurChaque question interrompt ce que l’analyste était en train de faire.
- Collecter les données des indicateursLe chiffre arrive en retard, ou jamais, et la réunion commence sans lui.
- Signaler les écarts à tempsQuand on est pressé, personne ne vérifie, et l’écart apparaît à la réunion du mois.