Vérifier si les actions ont fait bouger l’indicateur

Mettre côte à côte ce qui a été fait et ce qu’a fait l’indicateur, pour savoir si les actions ont servi ou s’il faut changer de plan.

La tâche en chiffres

Vous rend
0,7 h par moispar équipe ; elle prend aujourd’hui de 0,8 à 1,8 h par mois
Elmira aujourd’hui
Accompagne
Fréquence
Mensuelle
Qui la fait aujourd’hui
Ingénieur, Senior
Comment elle se fait aujourd’hui

Ce qui fait mal aujourd’hui.

  • Les actions sont réalisées, et l’indicateur ne bouge pas.

  • Croiser les actions avec l’indicateur prend un après-midi, alors on ne le fait pas.

  • Ce qui n’a pas marché se répète dans le plan suivant.

Réaliser les actions n’est pas la même chose qu’atteindre l’objectif. Chaque mois, quelqu’un doit regarder si l’indicateur a bougé après les actions clôturées, séparer ce qui a marché de ce qui n’a pas marché et décider s’il faut garder le plan ou le changer. On le fait peu, car croiser les dates des actions avec la série de l’indicateur prend un après-midi, et les équipes continuent des actions qui ne font rien bouger.

Se fait aujourd’hui avec

  • Personne experte
  • Réunion en présentiel
  • Papier et tableau blanc
  • Tableur
  • Présentation
  • Tableau de bord BI
  • Gestionnaire de projets
Avec Elmira

Chaque étape, aujourd’hui et avec Elmira.

Sur WhatsApp, Elmira met côte à côte les actions clôturées d’un objectif et l’évolution de son indicateur ; c’est à vous de décider si cela a marché, et ce qui a été appris va dans le débriefing.

ÉtapeAujourd’huiAvec Elmira
Rassembler les actions clôturées de chaque objectif et leurs datesTableur, Gestionnaire de projets20 min – 40 minWhatsApp
Voir comment l’indicateur a bougé avant et aprèsTableur, Tableau de bord BI20 min – 45 minWhatsApp
Décider si cela a marché, et s’il faut garder ou changer le planRéunion en présentiel, Personne experteC’est votre décision
Consigner ce qui a été apprisPapier et tableau blanc, Présentation10 min – 20 minObeyaka (web)

La conversation

Elmiraagent d’amélioration continue
  1. Ana, ingénieure amélioration continue

    Elmira, les actions de ce mois ont-elles fait bouger les pertes du Conditionnement ?

  2. Entre le 1er et le 15 octobre, 4 actions de « Réduire les pertes du Conditionnement » ont été clôturées ; la dernière, le changement des lames de la soudeuse. Les pertes sont passées de 4,6 % la semaine 40 à 3,9 % la semaine 42, et l’objectif reste à risque.

  3. Ana, ingénieure amélioration continue

    C’est la bonne direction. Je le note comme apprentissage dans le débriefing.