Verificar si las acciones movieron el indicador
Poner lado a lado lo que se hizo y lo que pasó con el indicador, para saber si las acciones sirvieron o hay que cambiar de plan.
La tarea en cifras
- Te devuelve
- 0,7 h al mespor equipo; hoy toma de 0,8 a 1,8 h al mes
- Elmira hoy
- Acompaña
- Frecuencia
- Mensual
- Quién la hace hoy
- Ingeniero, Senior
- Versión
- Elmira Junior
Lo que duele hoy.
Se cumplen las acciones, y el indicador no se mueve.
Cruzar las acciones con el indicador toma una tarde, y no se hace.
Lo que no funcionó se repite en el plan siguiente.
Cumplir las acciones no es lo mismo que lograr el objetivo. Cada mes, alguien tiene que mirar si el indicador se movió después de las acciones que se cerraron, separar lo que funcionó de lo que no y decidir si se sigue con el plan o se cambia. Se hace poco, porque cruzar las fechas de las acciones con la serie del indicador toma una tarde, y así los equipos siguen haciendo acciones que no mueven nada.
Hoy se hace con
- Persona experta
- Reunión presencial
- Papel y pizarra
- Planilla
- Presentación
- Tablero BI
- Gestor de proyectos
Cada paso, hoy y con Elmira.
Elmira pone lado a lado por WhatsApp las acciones que se cerraron en un objetivo y cómo se movió su indicador; si funcionó lo decides tú, y lo aprendido queda en el debriefing.
| Paso | Hoy | Con Elmira |
|---|---|---|
| Juntar las acciones cerradas de cada objetivo y sus fechas | Planilla, Gestor de proyectos20 min – 40 min | |
| Ver cómo se movió el indicador antes y después | Planilla, Tablero BI20 min – 45 min | |
| Decidir si funcionó, y si se sigue o se cambia el plan | Reunión presencial, Persona experta | Lo decides tú |
| Dejar escrito lo aprendido | Papel y pizarra, Presentación10 min – 20 min | Obeyaka (web) |
La conversación
- Ana, ingeniera de mejora continua
Elmira, ¿las acciones de este mes movieron la merma de Envasado?
Entre el 1 y el 15 de octubre se cerraron 4 acciones de «Bajar la merma de Envasado»; la última, el cambio de cuchillas de la selladora. La merma bajó de 4,6 % en la semana 40 a 3,9 % en la 42, y el objetivo sigue en riesgo.
- Ana, ingeniera de mejora continua
Va en la dirección correcta. Lo anoto como aprendizaje en el debriefing.
¿Le pasa esto a tu equipo?
Agenda una demo y te mostramos a Elmira haciendo esta tarea.
Más casos de acciones y seguimiento
- Recoger los avances de terrenoLos avances llegan de palabra, tarde o nunca.
- Registrar las acciones del planLos acuerdos se quedan en la libreta de quien tomó nota.
- Avisarle a cada responsable la acción que le asignaronQuien no estuvo en la reunión no sabe que tiene una acción.