Rendre compte de l’état du plan d’action : à temps, en retard et réalisées
Compter combien d’actions sont en retard, combien arrivent à échéance et combien sont réalisées, par équipe et par objectif.
La tâche en chiffres
- Vous rend
- 2,9 h par moispar équipe ; elle prend aujourd’hui de 3,6 à 7,2 h par mois
- Elmira aujourd’hui
- Accompagne
- Fréquence
- Hebdomadaire
- Qui la fait aujourd’hui
- Analyste
- Version
- Elmira Junior
Ce qui fait mal aujourd’hui.
Compter à la main prend des heures, et le graphique est périmé le lendemain.
Les dates du tableur ne sont pas à jour, et l’état ment.
Personne ne voit quel objectif est resté sans actions.
La direction veut savoir si les plans avancent : combien d’actions sont en retard, combien arrivent à échéance, combien sont réalisées et combien tardivement. Le préparer, c’est compter à la main dans le tableur, avec des dates pas toujours à jour, et dessiner un graphique périmé le lendemain. Ce qui compte, quel objectif reste sans actions ou avec des actions en retard, se perd dans les chiffres.
Se fait aujourd’hui avec
- Personne experte
- Tableur
- E-mail et messagerie
- Présentation
- Tableau de bord BI
Chaque étape, aujourd’hui et avec Elmira.
Obeyaka déduit l’état de chaque action de ses dates, et le Board de chaque équipe le compte par objectif, toujours à jour. Sur WhatsApp, Elmira vous résume le plan et vous dit quel objectif est resté sans actions.
| Étape | Aujourd’hui | Avec Elmira |
|---|---|---|
| Calculer l’état de chaque action d’après ses dates | Tableur15 min – 30 min | Automatique |
| Compter par état, par équipe et par objectif | Tableur, Tableau de bord BI15 min – 30 min | Automatique |
| Signaler les objectifs sans actions ou avec des actions en retard | Personne experte10 min – 20 min | |
| Le montrer à ceux qui le lisent | Présentation, E-mail et messagerie10 min – 20 min | Obeyaka (web) |
La conversation
- Rodrigo, directeur d’usine
Où en est le plan d’action de la Production ?
La Production a 18 actions ouvertes : 3 en retard, 4 qui arrivent à échéance cette semaine et 11 pour plus tard. Ce mois-ci, 9 ont été réalisées, dont 2 en retard. L’objectif « Réduire les réclamations » n’a aucune action ouverte.
Cela arrive à votre équipe ?
Réservez une démo et nous vous montrons Elmira en train de faire cette tâche.
Plus de cas de actions et suivi
- Recueillir l’avancement du terrainL’avancement arrive de vive voix, tard ou jamais.
- Enregistrer les actions du planLes accords restent dans le carnet de qui a pris les notes.
- Prévenir chaque responsable de l’action qui lui a été confiéeQui n’était pas à la réunion ne sait pas qu’il a une action.