Reportar el estado del plan de acción: a tiempo, atrasadas y cumplidas
Contar cuántas acciones están vencidas, cuántas vencen pronto y cuántas se cumplieron, por equipo y por objetivo.
La tarea en cifras
- Te devuelve
- 2,9 h al mespor equipo; hoy toma de 3,6 a 7,2 h al mes
- Elmira hoy
- Acompaña
- Frecuencia
- Semanal
- Quién la hace hoy
- Analista
- Versión
- Elmira Junior
Lo que duele hoy.
Contar a mano toma horas, y el gráfico queda viejo al día siguiente.
Las fechas de la planilla no están al día, y el estado miente.
Nadie ve qué objetivo se quedó sin acciones.
La gerencia quiere saber si los planes avanzan: cuántas acciones están vencidas, cuántas vencen pronto, cuántas se cumplieron y cuántas tarde. Armarlo es contar a mano en la planilla, con fechas que no siempre están al día, y dibujar un gráfico que queda viejo al día siguiente. Lo que importa, qué objetivo se queda sin acciones o con acciones vencidas, se pierde entre los números.
Hoy se hace con
- Persona experta
- Planilla
- Correo y chat
- Presentación
- Tablero BI
Cada paso, hoy y con Elmira.
Obeyaka deriva el estado de cada acción de sus fechas y el Board de cada equipo lo cuenta por objetivo, siempre al día. Por WhatsApp, Elmira te resume el plan y te dice qué objetivo se quedó sin acciones.
| Paso | Hoy | Con Elmira |
|---|---|---|
| Calcular el estado de cada acción por sus fechas | Planilla15 min – 30 min | Automático |
| Contar por estado, por equipo y por objetivo | Planilla, Tablero BI15 min – 30 min | Automático |
| Señalar los objetivos sin acciones o con acciones vencidas | Persona experta10 min – 20 min | |
| Mostrarlo a quienes lo leen | Presentación, Correo y chat10 min – 20 min | Obeyaka (web) |
La conversación
- Rodrigo, gerente de planta
¿Cómo va el plan de acción de Producción?
Producción tiene 18 acciones abiertas: 3 vencidas, 4 que vencen esta semana y 11 para más adelante. Este mes se cumplieron 9, 2 de ellas tarde. El objetivo «Reducir los reclamos» no tiene ninguna acción abierta.
¿Le pasa esto a tu equipo?
Agenda una demo y te mostramos a Elmira haciendo esta tarea.
Más casos de acciones y seguimiento
- Recoger los avances de terrenoLos avances llegan de palabra, tarde o nunca.
- Registrar las acciones del planLos acuerdos se quedan en la libreta de quien tomó nota.
- Avisarle a cada responsable la acción que le asignaronQuien no estuvo en la reunión no sabe que tiene una acción.