Mantener al día los procedimientos después de una mejora
Cuando una mejora cambia cómo se hace el trabajo, conseguir que cada procedimiento afectado se actualice, se publique y se enseñe.
La tarea en cifras
- Te devuelve
- No se repite cada mes
- Elmira hoy
- Acompaña
- Frecuencia
- Por proyecto
- Quién la hace hoy
- Ingeniero
- Versión
- Elmira Junior
Lo que duele hoy.
La mejora no llega al procedimiento, y se pierde.
La versión vieja sigue en el puesto meses después.
Perseguir a cada dueño toma semanas.
Una mejora que no llega al procedimiento se pierde con el próximo cambio de turno o de personas. Después de cada mejora, el ingeniero revisa qué procedimientos cambió, le pide a cada dueño que actualice el suyo, consigue la aprobación de calidad, publica la versión nueva, retira la anterior y avisa a quienes lo usan. Es trabajo de perseguir: los dueños tienen otras prioridades, y el procedimiento viejo sigue en el puesto meses después.
Hoy se hace con
- Persona experta
- Reunión presencial
- Planilla
- Correo y chat
- Sistema de la empresa
Cada paso, hoy y con Elmira.
Elmira le deja a cada dueño su actualización como acción, con fecha y cuándo se da por hecha, y te dice cuáles faltan; cuando una se atrasa, Obeyaka se lo avisa sola a su dueño. Publicar y enseñar el cambio siguen siendo tuyos.
| Paso | Hoy | Con Elmira |
|---|---|---|
| Ver qué procedimientos cambió la mejora | Persona experta15 min – 30 min | Sigue a mano |
| Pedirle a cada dueño que actualice el suyo, con fecha | Correo y chat10 min – 20 min | |
| Calidad revisa y aprueba el cambio | Reunión presencial, Sistema de la empresa | Lo decides tú |
| Publicar la versión nueva y retirar la anterior | Sistema de la empresa15 min – 30 min | Sigue a mano |
| Avisar y entrenar a quienes lo usan | Reunión presencial, Correo y chat30 min – 1,5 h | Sigue a mano |
| Perseguir los que no se actualizaron | Correo y chat, Planilla10 min – 30 min | Automático |
La conversación
- Ana, ingeniera de mejora continua
Elmira, la temperatura de sellado quedó en 180 °C. Que Pedro Rojas actualice el procedimiento de las selladoras para el 28; está hecha cuando esté publicado en el sistema de calidad.
Crear la acción «Actualizar el procedimiento de las selladoras»
Objetivo: Bajar la merma de Envasado
Equipo: Envasado
Responsable: Pedro Rojas
Vence el 28 de octubre de 2026
Para darla por hecha: publicado en el sistema de calidad
- Ana, ingeniera de mejora continua
Aprobar
Listo: creé la acción «Actualizar el procedimiento de las selladoras».
¿Le pasa esto a tu equipo?
Agenda una demo y te mostramos a Elmira haciendo esta tarea.
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