Cerrar las acciones cumplidas
Marcar como hechas las acciones terminadas, el día en que se terminaron, para que el plan diga la verdad.
La tarea en cifras
- Te devuelve
- 1,2 h al mespor equipo; hoy toma de 1,2 a 2,5 h al mes
- Elmira hoy
- Resuelve
- Frecuencia
- Semanal
- Quién la hace hoy
- Analista
- Versión
- Elmira Junior
Lo que duele hoy.
Las acciones terminadas siguen abiertas, y el plan parece atrasado.
Se cierran sin saber si cumplen lo prometido.
Se marca hecha la acción equivocada, y nadie lo nota.
Una acción terminada que sigue abierta hace que el plan mienta: parece atrasado, y el equipo pierde tiempo hablando de lo que ya se hizo. Cerrarla bien es confirmar con el responsable que se cumplió lo prometido, marcarla hecha el día en que se hizo y, si tenía un cliente, que la dé por buena.
Hoy se hace con
- Reunión presencial
- Planilla
- Correo y chat
- Tablero BI
- Gestor de proyectos
Cada paso, hoy y con Elmira.
El responsable le dice a Elmira por WhatsApp que terminó, y ella la marca hecha ese día; si fue un error, la deshace con un botón. El Board y sus conteos quedan al día solos.
| Paso | Hoy | Con Elmira |
|---|---|---|
| El responsable avisa que la terminó | Correo y chat | Lo decides tú |
| Marcarla hecha el día en que se hizo | Planilla, Gestor de proyectos5 min – 10 min | |
| El cliente la da por buena | Correo y chat, Reunión presencial | Lo decides tú |
| Actualizar el plan y sus conteos | Planilla, Tablero BI10 min – 20 min | Automático |
| Deshacerlo si se marcó por error | Planilla2 min – 5 min |
La conversación
- Camila, técnica de Mantenimiento
Elmira, terminé de revisar el compresor 2: pasó la prueba de presión sin fugas.
Hice esto:
Marqué hecha «Revisar el compresor 2».
Si algo no era así, toca «Deshacer» antes de 24 horas.
¿Le pasa esto a tu equipo?
Agenda una demo y te mostramos a Elmira haciendo esta tarea.
Más casos de acciones y seguimiento
- Recoger los avances de terrenoLos avances llegan de palabra, tarde o nunca.
- Registrar las acciones del planLos acuerdos se quedan en la libreta de quien tomó nota.
- Avisarle a cada responsable la acción que le asignaronQuien no estuvo en la reunión no sabe que tiene una acción.