Animer le débriefing hebdomadaire de l’équipe
Clore la semaine avec l’équipe : ce qui a été réalisé de ce qui était convenu, ce qui a été appris et décidé, et le reporter dans le plan et le compte rendu.
La tâche en chiffres
- Vous rend
- 3,6 h par moispar équipe ; elle prend aujourd’hui de 6,5 à 13 h par mois
- Elmira aujourd’hui
- Accompagne
- Fréquence
- Hebdomadaire
- Qui la fait aujourd’hui
- Ingénieur
- Version
- Elmira Junior
Ce qui fait mal aujourd’hui.
La semaine se clôt sans regarder en arrière, et les mêmes problèmes reviennent.
Ce qui a été appris reste dans la salle, et personne ne le retrouve ensuite.
Les décisions n’ont pas de responsable, et personne ne les porte.
En fin de semaine, l’équipe revient sur ce qu’elle a convenu au briefing : quelles actions ont été faites, lesquelles non et pourquoi, ce qu’elle a appris et ce qu’elle décide pour la semaine suivante. Qui anime mène l’échange, note les apprentissages et les décisions avec leur responsable, reporte les changements dans le plan et rédige le compte rendu. Sans lui, l’équipe répète les mêmes erreurs, et le briefing suivant repart de zéro.
Se fait aujourd’hui avec
- Réunion en présentiel
- Papier et tableau blanc
- Tableur
- E-mail et messagerie
Chaque étape, aujourd’hui et avec Elmira.
Obeyaka ouvre le débriefing à l’heure avec ce que le briefing a convenu, le guide dans l’application, applique les changements au plan et garde le compte rendu. Sur WhatsApp, Elmira dit à qui était absent ce qui a été décidé.
| Étape | Aujourd’hui | Avec Elmira |
|---|---|---|
| L’ouvrir à l’heure | E-mail et messagerie5 min – 10 min | Automatique |
| Reprendre ce qui a été convenu au briefing | Papier et tableau blanc, Tableur15 min – 30 min | Automatique |
| Passer en revue ce qui a été fait de chaque action, et pourquoi pas | Réunion en présentiel, Papier et tableau blanc20 min – 40 min | Obeyaka (web) |
| Recueillir ce qui a été appris, et si cela a marché | Réunion en présentiel, Papier et tableau blanc10 min – 20 min | Obeyaka (web) |
| Noter les décisions, leur pourquoi et qui les porte | Papier et tableau blanc, Tableur10 min – 20 min | Obeyaka (web) |
| Appliquer les changements au plan et garder le compte rendu | Tableur, E-mail et messagerie20 min – 40 min | Automatique |
| Raconter le compte rendu à qui n’était pas là | E-mail et messagerie10 min – 20 min |
La conversation
- Camila, technicienne de maintenance
Elmira, je n’ai pas pu aller au débriefing de la Maintenance. Qu’est-ce qui a été décidé ?
Il a été clôturé hier. Ils ont décidé de lubrifier les soudeuses tous les 15 jours, et c’est Jorge Muñoz qui s’en charge. Ils ont appris que le nouveau filtre dure deux fois plus longtemps. Il y a 2 nouvelles actions, dont une pour vous : réviser le compresseur 2 d’ici le 16 octobre.
Cela arrive à votre équipe ?
Réservez une démo et nous vous montrons Elmira en train de faire cette tâche.
Plus de cas de rituels et management quotidien
- Animer la réunion quotidienne de début de posteLe tableau montre des données vieilles de plusieurs jours, et personne ne s’y fie.
- Animer le briefing hebdomadaire de l’équipeLa réunion passe à chercher des données au lieu de décider.
- Remonter un problème au niveau qui peut le résoudreOn le remonte de vive voix, et le problème se perd en chemin.