Déployer une solution dans d’autres équipes (yokoten)
Porter ce qui a résolu un problème dans une équipe aux autres qui ont le même, au lieu que chacune le résolve à nouveau.
La tâche en chiffres
- Vous rend
- Elle ne se répète pas chaque mois
- Elmira aujourd’hui
- Accompagne
- Fréquence
- Par projet
- Qui la fait aujourd’hui
- Responsable
- Version
- Elmira Manager
Ce qui fait mal aujourd’hui.
La solution reste dans l’A3 d’une équipe.
Chaque usine résout la même chose de son côté.
Personne ne suit si les autres équipes l’ont adoptée.
Le yokoten, c’est étendre en largeur ce qui a marché : si une ligne a réduit ses pertes en fixant la température de soudure, les autres lignes équipées de soudeuses devraient le savoir. Qui pilote l’amélioration choisit les solutions qui en valent la peine, les documente, cherche les équipes ayant le même problème et accompagne leur adoption. On ne le fait presque jamais : la solution reste dans l’A3 d’une équipe, et chaque usine résout la même chose de son côté.
Se fait aujourd’hui avec
- Personne experte
- Réunion en présentiel
- Sur le terrain
- Papier et tableau blanc
- Tableur
- E-mail et messagerie
- Présentation
- Tableau de bord BI
Chaque étape, aujourd’hui et avec Elmira.
Sur WhatsApp, Elmira vous dit quelles autres équipes ont un objectif semblable à risque, confie à chacune son action pour adopter la solution et vous dit où elles en sont. Avec le Value Office, la solution se documente dans sa story.
| Étape | Aujourd’hui | Avec Elmira |
|---|---|---|
| Choisir les solutions qui valent la peine d’être déployées | Réunion en présentiel, Personne experte | C’est votre décision |
| La documenter pour qu’une autre équipe la comprenne | Présentation, Papier et tableau blanc30 min – 1,5 h | Arrive avec le value office |
| Trouver les équipes ayant le même problème | Tableau de bord BI, Personne experte30 min – 1 h | |
| Confier à chaque équipe son action pour l’adopter | E-mail et messagerie, Réunion en présentiel15 min – 45 min | |
| Accompagner l’adoption dans chaque équipe | Sur le terrain, Réunion en présentiel1 h – 4 h | Toujours à la main |
| Suivre lesquelles l’ont adoptée et si cela a marché pour elles | Tableur15 min – 30 min |
La conversation
- Carolina, responsable de l’excellence opérationnelle
Elmira, au Conditionnement, nous avons réduit les pertes en fixant la température de soudure. Quelles autres équipes ont un objectif de pertes à risque ou critique ?
Parmi les équipes que je vois, deux : l’Assemblage, avec « Réduire les pertes de l’Assemblage » à risque, et le Conditionnement Sud, avec « Diminuer les pertes du Conditionnement Sud » critique.
- Carolina, responsable de l’excellence opérationnelle
Le Conditionnement Sud a les mêmes soudeuses. Que Paula Vera leur montre comment nous avons fait, d’ici le 30.
Créer l’action « Montrer au Conditionnement Sud comment fixer la température de soudure »
Objectif : Diminuer les pertes du Conditionnement Sud
Équipe : Conditionnement Sud
Responsable : Paula Vera
Échéance le 30 octobre 2026
- Carolina, responsable de l’excellence opérationnelle
Approuver
C’est fait : j’ai créé l’action « Montrer au Conditionnement Sud comment fixer la température de soudure ».
Cela arrive à votre équipe ?
Réservez une démo et nous vous montrons Elmira en train de faire cette tâche.
Plus de cas de résolution de problèmes
- Recueillir les problèmes que signalent les personnes sur le terrainCe qui se dit dans le couloir n’arrive à personne.
- Repérer les problèmes dans les écarts des indicateursOn réagit à chaque chiffre qui baisse, et aucun n’est résolu.
- Tenir la liste des problèmes ouverts et leur étatLa liste vit à part du plan, et se périme.