Conducir un 8D ante el reclamo de un cliente

Responder a un reclamo con los ocho pasos del 8D: el equipo, el problema, la contención, la causa, la corrección, su verificación, la prevención y el cierre.

La tarea en cifras

Te devuelve
No se repite cada mes
Elmira hoy
Acompaña
Frecuencia
Por proyecto
Quién la hace hoy
Senior
Cómo se hace hoy

Lo que duele hoy.

  • Los plazos son del cliente, y la contención se coordina por teléfono.

  • La causa se escribe para cumplir con el formato, sin verificarla.

  • El mismo reclamo vuelve con otro producto.

Cuando un cliente reclama, la empresa tiene que responder rápido y con método, muchas veces en el formato que pide el cliente. El 8D ordena esa respuesta: se forma un equipo, se describe el problema, se contiene para que no salga más producto malo, se busca la causa raíz, se corrige, se verifica, se previene en otros productos y se cierra reconociendo al equipo. Lo conduce alguien con experiencia, con los plazos del cliente, y el informe se arma a mano en Word o en el portal del cliente.

Hoy se hace con

  • Persona experta
  • Reunión presencial
  • En terreno
  • Papel y pizarra
  • Planilla
  • Correo y chat
  • Presentación
  • Software estadístico
  • Gestor de proyectos
Con Elmira

Cada paso, hoy y con Elmira.

Elmira deja por WhatsApp la contención y las correcciones como acciones con responsable y fecha, y te dice cómo van. Con la Value Office, la descripción y la causa se escriben en el playbook Problem; el informe sigue siendo tuyo.

PasoHoyCon Elmira
D1: formar el equipoReunión presencial, Correo y chatLo decides tú
D2: describir el problema como lo vio el clientePapel y pizarra, Correo y chat30 min – 1 hLlega con la value office
D3: repartir la contención, para que no salga más producto maloEn terreno, Correo y chat15 min – 45 minWhatsApp
D4: encontrar y verificar la causa raízReunión presencial, Software estadístico1 h – 4 hLlega con la value office
D5-D6: elegir la corrección, ponerla en marcha y verificarlaPlanilla, Gestor de proyectos30 min – 1 hWhatsApp
D7: prevenir que se repita en otros productos y procesosPersona experta, Reunión presencial30 min – 2 hSigue a mano
D8: armar el informe para el cliente y cerrarPresentación, Correo y chat1 h – 2 hSigue a mano

La conversación

Elmiraagente de mejora continua
  1. Marta, jefa de Calidad

    Elmira, un cliente reclamó cajas con el sello abierto, del lote 4521. Que Luis Araya revise hoy las cajas de ese lote que quedan en bodega y separe las malas.

  2. Crear la acción «Revisar las cajas del lote 4521 en bodega»

    Objetivo: Reducir los reclamos

    Equipo: Producción

    Responsable: Luis Araya

    Vence el 9 de octubre de 2026

    Para darla por hecha: cada caja del lote revisada, y las malas separadas

    AprobarRechazar
  3. Marta, jefa de Calidad

    Aprobar

  4. Listo: creé la acción «Revisar las cajas del lote 4521 en bodega».