Conducir un 8D ante el reclamo de un cliente
Responder a un reclamo con los ocho pasos del 8D: el equipo, el problema, la contención, la causa, la corrección, su verificación, la prevención y el cierre.
La tarea en cifras
- Te devuelve
- No se repite cada mes
- Elmira hoy
- Acompaña
- Frecuencia
- Por proyecto
- Quién la hace hoy
- Senior
- Versión
- Elmira Senior
Lo que duele hoy.
Los plazos son del cliente, y la contención se coordina por teléfono.
La causa se escribe para cumplir con el formato, sin verificarla.
El mismo reclamo vuelve con otro producto.
Cuando un cliente reclama, la empresa tiene que responder rápido y con método, muchas veces en el formato que pide el cliente. El 8D ordena esa respuesta: se forma un equipo, se describe el problema, se contiene para que no salga más producto malo, se busca la causa raíz, se corrige, se verifica, se previene en otros productos y se cierra reconociendo al equipo. Lo conduce alguien con experiencia, con los plazos del cliente, y el informe se arma a mano en Word o en el portal del cliente.
Hoy se hace con
- Persona experta
- Reunión presencial
- En terreno
- Papel y pizarra
- Planilla
- Correo y chat
- Presentación
- Software estadístico
- Gestor de proyectos
Cada paso, hoy y con Elmira.
Elmira deja por WhatsApp la contención y las correcciones como acciones con responsable y fecha, y te dice cómo van. Con la Value Office, la descripción y la causa se escriben en el playbook Problem; el informe sigue siendo tuyo.
| Paso | Hoy | Con Elmira |
|---|---|---|
| D1: formar el equipo | Reunión presencial, Correo y chat | Lo decides tú |
| D2: describir el problema como lo vio el cliente | Papel y pizarra, Correo y chat30 min – 1 h | Llega con la value office |
| D3: repartir la contención, para que no salga más producto malo | En terreno, Correo y chat15 min – 45 min | |
| D4: encontrar y verificar la causa raíz | Reunión presencial, Software estadístico1 h – 4 h | Llega con la value office |
| D5-D6: elegir la corrección, ponerla en marcha y verificarla | Planilla, Gestor de proyectos30 min – 1 h | |
| D7: prevenir que se repita en otros productos y procesos | Persona experta, Reunión presencial30 min – 2 h | Sigue a mano |
| D8: armar el informe para el cliente y cerrar | Presentación, Correo y chat1 h – 2 h | Sigue a mano |
La conversación
- Marta, jefa de Calidad
Elmira, un cliente reclamó cajas con el sello abierto, del lote 4521. Que Luis Araya revise hoy las cajas de ese lote que quedan en bodega y separe las malas.
Crear la acción «Revisar las cajas del lote 4521 en bodega»
Objetivo: Reducir los reclamos
Equipo: Producción
Responsable: Luis Araya
Vence el 9 de octubre de 2026
Para darla por hecha: cada caja del lote revisada, y las malas separadas
- Marta, jefa de Calidad
Aprobar
Listo: creé la acción «Revisar las cajas del lote 4521 en bodega».
¿Le pasa esto a tu equipo?
Agenda una demo y te mostramos a Elmira haciendo esta tarea.
Más casos de resolución de problemas
- Recoger los problemas que reporta la gente en plantaLo que se cuenta en el pasillo no le llega a nadie.
- Detectar los problemas en los desvíos de los indicadoresSe reacciona a cada número que baja, y no se resuelve ninguno.
- Mantener la lista de problemas abiertos y su estadoLa lista vive aparte del plan, y se desactualiza.