Armar el reporte semanal de indicadores
Juntar los números de la semana, marcar los desvíos con su explicación y las acciones, y mandarlo a quienes lo leen.
La tarea en cifras
- Te devuelve
- 5,1 h al mespor equipo; hoy toma de 6,9 a 14,4 h al mes
- Elmira hoy
- Acompaña
- Frecuencia
- Semanal
- Quién la hace hoy
- Analista
- Versión
- Elmira Junior
Lo que duele hoy.
Toma medio día cada semana, y cuando llega ya está viejo.
Copiar a mano mete errores que nadie revisa.
La gerencia lee la foto de la semana pasada en vez de mirar el tablero.
Cada lunes alguien arma el reporte de la semana: copia los números de cada indicador, colorea los desvíos, pide a los responsables que los expliquen, agrega las acciones y lo manda en una presentación o un correo. Toma medio día, y cuando llega ya está viejo: los números cambiaron, y la gerencia lee una foto de la semana pasada en vez de mirar el tablero.
Hoy se hace con
- Persona experta
- Planilla
- Correo y chat
- Presentación
- Tablero BI
- Gestor de proyectos
Cada paso, hoy y con Elmira.
En Obeyaka, la Matrix y el Board de cada equipo muestran sus números, sus semáforos y sus acciones, siempre al día. Por WhatsApp, Elmira te resume la semana de un equipo cuando se lo pides.
| Paso | Hoy | Con Elmira |
|---|---|---|
| Copiar los números de cada indicador | Planilla, Tablero BI30 min – 1 h | Automático |
| Marcar los desvíos | Planilla10 min – 20 min | Automático |
| Pedirle a cada responsable que explique su desvío | Correo y chat20 min – 45 min | Sigue a mano |
| Agregar las acciones en curso | Planilla, Gestor de proyectos10 min – 20 min | Automático |
| Escribir el resumen de la semana | Persona experta, Presentación20 min – 40 min | |
| Mandarlo a quienes lo leen | Correo y chat, Presentación5 min – 15 min | Obeyaka (web) |
La conversación
- Matías, analista de mejora continua
Elmira, resúmeme la semana de Mantenimiento.
Mantenimiento tiene 4 objetivos: 2 saludables, 1 en riesgo y 1 crítico. El crítico es «Bajar las horas de parada», con 31 horas en la semana 41, contra 30 en la semana 40. Tiene 3 acciones en curso y una vencida: la revisión del compresor 2, a cargo de Jorge Muñoz, que vencía el 6 de octubre.
- Matías, analista de mejora continua
Perfecto. Se lo reenvío al gerente.
¿Le pasa esto a tu equipo?
Agenda una demo y te mostramos a Elmira haciendo esta tarea.
Más casos de indicadores y medición
- Responder cómo va un indicadorCada pregunta interrumpe lo que el analista estaba haciendo.
- Recoger los datos de los indicadoresEl dato llega tarde, o no llega, y la reunión empieza sin él.
- Avisar los desvíos a tiempoCuando hay apuro nadie revisa, y el desvío aparece en la reunión del mes.