Facilitar la planificación del periodo

Acordar con el equipo los objetivos del periodo, enviar las metas a los equipos de abajo y cerrar con la foto de lo acordado.

La tarea en cifras

Te devuelve
0,5 h al mespor equipo; hoy toma de 1,3 a 2,8 h al mes
Elmira hoy
Acompaña
Frecuencia
Trimestral
Quién la hace hoy
Ingeniero, Líder
Cómo se hace hoy

Lo que duele hoy.

  • El plan queda en versiones de presentación, y nadie sabe cuál vale.

  • Perseguir la respuesta de cada equipo toma semanas.

  • Lo que se acordó al inicio del periodo se olvida a mitad de camino.

Cada periodo, un equipo decide en qué se va a enfocar: revisa lo que dejó el periodo anterior y lo que le piden los equipos de arriba, fija sus objetivos y envía las metas a los equipos de abajo, que las negocian y las aceptan. Quien facilita persigue las respuestas, anota las decisiones y cierra cuando todo está acordado. En planillas y presentaciones, el plan queda en versiones de las que nadie sabe cuál es la última.

Hoy se hace con

  • Reunión presencial
  • Papel y pizarra
  • Planilla
  • Correo y chat
  • Presentación
Con Elmira

Cada paso, hoy y con Elmira.

En Obeyaka web, el planning trae lo que dejó el periodo anterior y lo que piden arriba, envía las metas por la cascada, muestra qué equipos faltan y cierra con la foto de la Matrix acordada.

PasoHoyCon Elmira
Traer lo que dejó el periodo anterior y lo que piden arribaPresentación, Correo y chat30 min – 1 hAutomático
Fijar los objetivos del periodo con el equipoReunión presencial, Presentación1 h – 2 hObeyaka (web)
Enviar las metas a los equipos de abajo y negociarlasCorreo y chat, Reunión presencial1 h – 3 hObeyaka (web)
Ver qué equipos faltan por responderPlanilla, Correo y chat30 min – 1 hAutomático
Anotar las decisiones y el resumenPapel y pizarra, Presentación15 min – 30 minObeyaka (web)
Cerrar el periodo con la foto de lo acordadoPresentación, Correo y chat30 min – 1 hAutomático

La conversación

Sin conversación de ejemplo: lo hace la web de Obeyaka, o llega más adelante.