Facilitar la planificación del periodo
Acordar con el equipo los objetivos del periodo, enviar las metas a los equipos de abajo y cerrar con la foto de lo acordado.
La tarea en cifras
- Te devuelve
- 0,5 h al mespor equipo; hoy toma de 1,3 a 2,8 h al mes
- Elmira hoy
- Acompaña
- Frecuencia
- Trimestral
- Quién la hace hoy
- Ingeniero, Líder
- Versión
- Elmira Junior
Lo que duele hoy.
El plan queda en versiones de presentación, y nadie sabe cuál vale.
Perseguir la respuesta de cada equipo toma semanas.
Lo que se acordó al inicio del periodo se olvida a mitad de camino.
Cada periodo, un equipo decide en qué se va a enfocar: revisa lo que dejó el periodo anterior y lo que le piden los equipos de arriba, fija sus objetivos y envía las metas a los equipos de abajo, que las negocian y las aceptan. Quien facilita persigue las respuestas, anota las decisiones y cierra cuando todo está acordado. En planillas y presentaciones, el plan queda en versiones de las que nadie sabe cuál es la última.
Hoy se hace con
- Reunión presencial
- Papel y pizarra
- Planilla
- Correo y chat
- Presentación
Cada paso, hoy y con Elmira.
En Obeyaka web, el planning trae lo que dejó el periodo anterior y lo que piden arriba, envía las metas por la cascada, muestra qué equipos faltan y cierra con la foto de la Matrix acordada.
| Paso | Hoy | Con Elmira |
|---|---|---|
| Traer lo que dejó el periodo anterior y lo que piden arriba | Presentación, Correo y chat30 min – 1 h | Automático |
| Fijar los objetivos del periodo con el equipo | Reunión presencial, Presentación1 h – 2 h | Obeyaka (web) |
| Enviar las metas a los equipos de abajo y negociarlas | Correo y chat, Reunión presencial1 h – 3 h | Obeyaka (web) |
| Ver qué equipos faltan por responder | Planilla, Correo y chat30 min – 1 h | Automático |
| Anotar las decisiones y el resumen | Papel y pizarra, Presentación15 min – 30 min | Obeyaka (web) |
| Cerrar el periodo con la foto de lo acordado | Presentación, Correo y chat30 min – 1 h | Automático |
La conversación
Sin conversación de ejemplo: lo hace la web de Obeyaka, o llega más adelante.
¿Le pasa esto a tu equipo?
Agenda una demo y te mostramos a Elmira haciendo esta tarea.
Más casos de rutinas y gestión diaria
- Facilitar la reunión diaria de inicio de turnoEl tablero muestra datos de hace días, y nadie confía en él.
- Facilitar el briefing semanal del equipoLa reunión se va en buscar datos en vez de decidir.
- Facilitar el debriefing semanal del equipoLa semana se cierra sin mirar atrás, y los mismos problemas vuelven.