Diseñar el sistema de reuniones por nivel y su escalamiento
Decidir qué reunión tiene cada nivel, cuándo y para qué, para que lo de abajo llegue a tiempo arriba y cada problema suba hasta quien puede resolverlo.
La tarea en cifras
- Te devuelve
- 0,1 h al mespor equipo; hoy toma de 0,3 a 0,8 h al mes
- Elmira hoy
- Acompaña
- Frecuencia
- Anual
- Quién la hace hoy
- Líder
- Versión
- Elmira Manager
Lo que duele hoy.
Las reuniones se superponen, y la información llega tarde arriba.
Nadie sabe qué problema le toca a qué nivel.
Cada equipo hace su reunión a su manera, y no se pueden comparar.
Un sistema de gestión diaria es una cadena de reuniones: el equipo en la mañana, el supervisor después, la gerencia al final, cada una con su agenda, su tablero y lo que sube a la siguiente. Diseñarlo pide decidir qué reunión tiene cada nivel, ordenar su calendario, fijar qué se escala y cuándo, y escribir el estándar de cada una. Sin ese diseño, las reuniones se superponen, la información llega tarde y los problemas se quedan donde nadie puede resolverlos.
Hoy se hace con
- Persona experta
- Reunión presencial
- Papel y pizarra
- Planilla
- Presentación
- Diagramador
Cada paso, hoy y con Elmira.
Obeyaka trae las reuniones del método, el briefing y el debriefing de cada equipo y el planning de cada periodo, con su guía y su minuta. En la app fijas el día y la hora de cada una; qué se escala sigue siendo tuyo.
| Paso | Hoy | Con Elmira |
|---|---|---|
| Definir qué reunión tiene cada nivel, para qué y quién va | Reunión presencial, Presentación1 h – 3 h | Obeyaka (web) |
| Ordenar el calendario, para que lo de abajo llegue antes arriba | Planilla, Persona experta30 min – 1 h | Obeyaka (web) |
| Fijar qué sube de un nivel al otro, y cuándo | Persona experta, Diagramador30 min – 1,5 h | Sigue a mano |
| Escribir la agenda y la minuta estándar de cada reunión | Presentación, Papel y pizarra1 h – 2 h | Automático |
| Enseñarlo a quienes facilitan | Reunión presencial, Presentación1 h – 2 h | Sigue a mano |
La conversación
Sin conversación de ejemplo: lo hace la web de Obeyaka, o llega más adelante.
¿Le pasa esto a tu equipo?
Agenda una demo y te mostramos a Elmira haciendo esta tarea.
Más casos de rutinas y gestión diaria
- Facilitar la reunión diaria de inicio de turnoEl tablero muestra datos de hace días, y nadie confía en él.
- Facilitar el briefing semanal del equipoLa reunión se va en buscar datos en vez de decidir.
- Facilitar el debriefing semanal del equipoLa semana se cierra sin mirar atrás, y los mismos problemas vuelven.