Verificar que cada equipo haga sus rutinas
Revisar qué equipos hacen su briefing y su debriefing, si sus minutas sirven y si cumplen lo que acuerdan.
La tarea en cifras
- Te devuelve
- 1,2 h al mespor equipo; hoy toma de 1,8 a 3,7 h al mes
- Elmira hoy
- Acompaña
- Frecuencia
- Mensual
- Quién la hace hoy
- Ingeniero, Líder
- Versión
- Elmira Junior
Lo que duele hoy.
Un equipo deja de hacer su reunión, y nadie lo nota en semanas.
Juntar las minutas de cada equipo toma horas.
Se mide si hubo reunión, no si sirvió.
Un sistema de gestión se cae en silencio: un equipo se salta una reunión, la siguiente se acorta, y en un mes nadie la hace. Por eso alguien revisa cada mes qué equipos hicieron sus rutinas, si las minutas tienen acuerdos con responsable y si esos acuerdos se cumplieron, y conversa con cada facilitador. En planillas toma horas juntar la evidencia, y suele llegar tarde.
Hoy se hace con
- Persona experta
- Reunión presencial
- Planilla
- Correo y chat
- Presentación
Cada paso, hoy y con Elmira.
Pregúntale a Elmira por WhatsApp qué equipos hicieron su briefing y su debriefing, qué dicen sus minutas y si se cumplió lo acordado. La conversación con cada facilitador sigue siendo tuya.
| Paso | Hoy | Con Elmira |
|---|---|---|
| Revisar qué equipos hicieron su briefing y su debriefing | Planilla, Correo y chat30 min – 1 h | |
| Revisar si cada minuta tiene acuerdos con responsable y resumen | Planilla, Persona experta20 min – 45 min | |
| Ver si se cumplió lo acordado | Planilla20 min – 40 min | |
| Conversar con cada facilitador lo que encontró | Reunión presencial, Correo y chat15 min – 30 min | Sigue a mano |
| Reportar la adherencia a la gerencia | Presentación, Planilla20 min – 45 min | Sigue a mano |
La conversación
- Ana, ingeniera de mejora continua
Elmira, ¿qué equipos de Producción hicieron su briefing y su debriefing esta semana?
De los 4 equipos de Producción, 2 cerraron los dos. Envasado cerró su briefing, pero su debriefing del jueves sigue abierto. Ensamble abandonó su briefing del lunes.
¿Le pasa esto a tu equipo?
Agenda una demo y te mostramos a Elmira haciendo esta tarea.
Más casos de rutinas y gestión diaria
- Facilitar la reunión diaria de inicio de turnoEl tablero muestra datos de hace días, y nadie confía en él.
- Facilitar el briefing semanal del equipoLa reunión se va en buscar datos en vez de decidir.
- Facilitar el debriefing semanal del equipoLa semana se cierra sin mirar atrás, y los mismos problemas vuelven.