Preparar el reporte mensual de gestión

Consolidar el mes de todos los equipos, explicar las tendencias y los desvíos con su plan, y sacar conclusiones para la gerencia.

La tarea en cifras

Te devuelve
2 h al mespor equipo; hoy toma de 3,5 a 9,5 h al mes
Elmira hoy
Acompaña
Frecuencia
Mensual
Quién la hace hoy
Ingeniero, Líder
Cómo se hace hoy

Lo que duele hoy.

  • Se pasan días consolidando, y las conclusiones se escriben la última noche.

  • La presentación se lee una vez, y nadie vuelve a ella.

  • Cada área explica su desvío a su manera, y no se pueden comparar.

A fin de mes, la gerencia quiere saber cómo le fue a la operación: qué mejoró, qué empeoró, por qué y qué se está haciendo. Armarlo toma días: consolidar los números de todos los equipos, mirar la tendencia de cada indicador, perseguir las explicaciones, cruzarlas con las acciones y escribir las conclusiones en una presentación que se lee una vez. Lo que más importa, las conclusiones, es lo que menos tiempo recibe.

Hoy se hace con

  • Persona experta
  • Planilla
  • Correo y chat
  • Presentación
  • Tablero BI
Con Elmira

Cada paso, hoy y con Elmira.

Obeyaka consolida el mes de todos los equipos por la cascada, y Elmira te cuenta por WhatsApp la tendencia de cada indicador y los desvíos con sus acciones. Las conclusiones y la presentación siguen siendo tuyas.

PasoHoyCon Elmira
Consolidar los números del mes de todos los equiposPlanilla, Tablero BI1 h – 3 hAutomático
Ver la tendencia de cada indicadorPlanilla, Tablero BI30 min – 1 hWhatsApp
Revisar los desvíos y su plan de acciónPlanilla, Correo y chat30 min – 1 hWhatsApp
Escribir las conclusiones y lo que se recomiendaPersona experta30 min – 1,5 hSigue a mano
Armar la presentaciónPresentación1 h – 3 hSigue a mano

La conversación

Sin conversación de ejemplo: lo hace la web de Obeyaka, o llega más adelante.